空17师常州战友入伍40周年活动方案
为了增加战友之间的了解和友谊,加强战友之间的沟通交流,重温军营的友谊和青春的激情,根据大多数战友的提议,拟定于2014年3月1日组织空17师常州(武进籍)战友入伍40周年聚会活动,现制定实施方案如下:
一、活动主题:空十七师常州(武进籍)战友入伍40周年联谊会。(会标及各种文件都采用此文字)
二、聚会的指导思想和内容:以加深和战友之间的友谊为宗旨;回顾当年的军营生活,了解战友们今日的情况,相互启发和激励,为今后继续发扬革命军人光荣传统加油鼓劲。研究成立“空十七师武进籍战友联谊会”。
三、聚会的时间和地点:定于2014年3月1日至2日(一天半)在常裕大酒店(武进鸣凰)。
四、聚会准备工作:
1、联络战友制作通讯录;
2、收集照片,配合制作纪念册;
3、购置纪念品;
4、会场布置;制作空十七师常州(武进籍)战友入伍40周年联谊会图形会标
5、制作签到簿,接待报到;
6、聘请摄像师,负责对聚会全程拍摄、照相,制作光盘等。
五、主要邀请人员:空17师武进籍1973年12月入伍的全体战友;无锡和俆州睢宁的部分战友(预计100名出席)。
六、聚会经费:按照自愿自发、自筹费用的原则。设想为;战士每人500元、干部每人1000元,各人可根据情况增加,如有困难可酌情减免。费用主要用于聚会的住宿、就餐、会场、印制纪念册、通讯录、购置纪念品、聘请摄像师、刻制光盘等。所有费用公开透明使用。
七、组织领导:为保证这次聚会活动顺利开展,已经成立筹备委员会(以下简称筹委会),章国平任会长,冯兴南、潘锡明任副会长,黄国良任秘书长,成员有胡荣金、高祥林、张康伟、吴建荣、方祥国、周铁强、葛平荣、李国民。下设联络组、会务组、宣传组、保障组、财务组,各组工作既独立又交叉合作。
1、联络组(责任人黄国良):负责战友间的联系,了解战友的基本情况;确定聚会时间后利用电话、短信通知每位战友,按时报到参会;收集战友的照片及部队的有关资料,编制通讯录,为印制纪念册做好基础工作。
2、会务组(责任人李国民、高祥林):负责聚会的接待报到、会场布置、会标制作、座位安排等,并督促酒店制作指示牌、引导牌等。
3、保障组(责任人冯兴南、胡荣金):负责聚会住宿安排、聚餐安排等。选购纪念品、制作报到路线图,对聚会活动出现的有关问题及时处理等。
4、宣传组(责任人潘锡明):聘请摄像师、照相师对聚会全程摄像,组织合影等,负责聚会纪念册的编制和光盘的刻制等;负责在空六军战友网报道此次聚会情况
5、财务组(周铁强、张康伟):负责费用的收取、登记造册、保管、支出和结算等。
6、各乡镇联络员:横林:方祥国 洛阳:黄国良 遥观:潘锡明 崔桥:张康伟 剑湖:高祥林 戴溪:谢志远 湖塘:周盘欣 鸣凰:周建新 奔牛:葛平荣。
八、聚会议程:
3月1日:
1、筹委员成员、各小组成员及各乡镇的联络员在中午12:00前到达常裕大酒店;
2、下午12:——5:00报到(签到,交纳会务费,提交入伍时和现在的头像照片及有关资料,并领取通讯录及纪念品);
3、下午5:30晚宴(由筹委会成员李国民致欢迎辞);
4、晚上7:30自由活动(战友间相互交流)。
3月2日
1、上午7:30酒店早餐。
2、上午8:30开会(高祥林为主持人)a、主持人宣布大会开始,奏中国人民解放军进行曲;b、每个战友自我介绍
a、战友代表发言——每个乡镇可选择一个代表,限时五分钟;
b、成立战友联谊会(宣读并通过联谊会章程;提出联谊会管理服务人员组成方案,讨论并通过);
c、无锡、徐州战友代表发言
d、会长章国平讲话
e、上午11:00合影:全体战友合影、各乡镇战友合影
5、中午12:00午宴
6、下午2:00退房,各自返程。(预先和酒店协议好延时退房,避免加收半天房费)
九、相关要求:
1、本次聚会是战友间的第一次大型聚会,希望各组成员按照分工履行自己的职责,互相支持密切配合,战友间讲团结,讲风格,确保这次聚会圆满成功。
2、各乡镇联络员认真搞好战友相关情况、照片、图片的采集、汇总,及时沟通联络,确保信息畅通。
3、要严格按照聚会日程安排,统一进行活动,做到准点准时。
战友聚会筹备委员会
2014年2月1日
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