4月19日上午,把2015梅花迎春活动获奖证书和奖品寄出,请战友们收到后在这里回复一下。
除几位在京战友约定面取之外,共通过顺丰快递发出23份快递邮件,邮件中包括获奖证书和奖品——黄新原战友的书作《真情如歌——五十年代的中国往事》。本来是想请新原战友亲笔签名的,但是由于我下周要出远门一段较长时间,没有时间和新原战友碰面啦,只好留下遗憾啦。这一点请战友们原谅。(采用顺丰快递是为了可靠,为了节省经费发的是陆运的“四日件”,速度稍微慢一点。)
黄新原战友也有作品获奖,给他的奖品是两件:曲先庆版主的书写的《新原战友梅情诗六首》和谷宇平战友的梅花画作。
发20几份快递是有点工作量的。先要把战友们的邮寄地址收齐,虽然在网站发了通告,但是多数战友可能没有看到,一直没有响应,后来逐一发了短信,才收集齐。之后联系好顺丰快递员,谈好方式和价格,先要来快递单,前天晚上对着电脑上地址表先填好快递单。
今天上午11点多,顺丰的快递员来家里取件,顺丰的工作还是比较细致的,我按照姓名把获奖证书和事前填好的快递单配对交给快递员,他装袋封口,填写快递公司的相关信息和价格,还要通过他的手持电脑查到收件地址的代码,填到快递单上,对收件地址不完整的要补充,如我填的是“福建省石狮市”,他要填上“泉州”,变为“福建省泉州石狮市”。20几份快件处理了快一个小时。(其他的快递公司似乎没这么细致!)
椅子上是封装好的快递件,桌上是装好证书和快递单的快递信封,书在车库里,之后到出库取书装袋。远处是一沓子快递单存根。左边是快递员师傅在工作,他一直站着,我几次请他坐下,他都坚持站着。
至此,2015梅花迎春活动结束(准确说还有一个尾巴:活动方案说摄影版的梅花迎春活动是4月30日结束的)。
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有一点思考借此和战友们交流一下:此次活动购买奖品开支536.4元,快递费396元,制作证书的钱省下啦,如果到市场上制作,要100多元。总的经费开支在1000元左右。
为了节省经费开支,网站会坚持既定的方针:除了重要的大型活动之外,一般的活动不安排奖品。
每次活动都颁发获奖证书。获奖证书的制作成本可以消化掉,但是快递成本是一笔必须的费用,而且单独寄送一份证书,快递成本显得更高。鉴于此,网站将调整活动获奖证书的发放方式,从寄发纸质证书改为在网站发布电子版的获奖证书,由获奖者自行下载打印、塑封,这些在市场上的打字复印店花4、5元钱就可以办好。如果有的战友那里不具备自行打印制作的条件,网站将给制作后寄发。这样将减少网站制作证书、寄发证书的工作量和经费开支,也发挥了网络的优势。其实这种做法网站也要付出成本的:把每份证书存储到网站是要占用网站的空间的,而且为了保证打印效果,要存储高分辨率的大文件,占用较多的空间。但是总体看来,这种方法是最节省人力和经费的。
这样操作是否可行?请战友们发表意见。
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