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马建平博客主页 - 空六军战友网

 

作者: 马建平 
部队: 军直   
部门: 灵丘场站通信营 
职别: 报务员 
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标题:

37 出国小组 - 学问无处不在!上部 

发表时间:

2017-4-23 12:26:10 

更新时间: 

2017-4-25 17:20:09  更新者: 马建平

关键词:

文学  

37《出国小组 - 学问无处不在!》上部

当年所以好多人都拼命往外贸的外销员队伍里挤,一个重要原因是外销员每年都有出国的机会。外贸公司定期或不定期的外派出国小组当然是为了国家出口创汇,联系国外客商,出去看市场行情,锁定下一个销售季节的合同,但与此同时,外销员也可以顺便公费出y国旅游,观光游览异国风情,开阔眼界,增长见识,住高级宾馆,吃特色酒楼,挣外汇和取得出国的大件商品指标。那好处真是说都说不完。

开始刚到科里,我和建国一起分管欧洲的毛衫市场,后来业务扩大了,我们就做了市场分工,我管北欧市场,建国负责西欧市场。担任外销员的第二个年头,我也被安排参加了去欧洲的出国小组。听说要去巴黎、汉堡、斯德哥尔摩等国际大都市,心里别提多激动多兴奋了!那可是我第一次踏出国门,也是我第一次体会“外面的世界很精彩”的旅程,虽然从那次出国以后,我每年几乎都有至少一次参加欧洲的出国小组,去了不少欧洲国家,但第一次出国的经历和体验至今还能在脑海中清楚地记着。而且每个细枝末节都还记的很清楚,几十年以前的那段经历竟恍如昨日。

开始干外销业务不到一年,我盼来了作为外销员梦寐以求的首次出国。当时各地区外贸分公司的外销员出国,一般有二个机会,一个是参加北京外贸服装总公司牵头组团的出国的小组,全国各地有意参加的各分公司可以自愿报名,各自承担出国的费用。另一个是本公司单独组织出国。我的第一次出国是公司自己组团的欧洲推销小组,由于是首次出国,我按照当时公司和外贸局的规定到天津市政府外事办公室接受了短暂的首次出国外事教育。

当时的这种出国教育大多都是流于形式走走过场。主要是让出国人员接受爱国主义教育,了解遇到原则性的政治问题时如何表态,出门走路如何注意安全,被邀请出席宴会和商务酒会时,如何表现的不卑不亢,如何使用刀叉,吃西餐有哪些讲究,别把服务员端上来的洗手水当汤喝等等。由于我学习了很多年外语,对这些当时对大部分国人来说都比较陌生的西方礼仪还是比较熟悉的。

推销小组的人员和出发日期大致确定了以后,我们欧洲小组的五个人开了几次碰头会。主要研究的是如何规划此次出国的路线和安排旅途的行程,例如确定此次出国都在哪些城市逗留,会见哪些重要客户,以及此次计划完成的意向和必须确保完成的合同金额等。其实,开碰头会的重头戏就是规划出行的路线和安排行程。那时按以往的惯例,一般去欧洲的小组大部分整体行程都在15天左右,如果事情多,或者临时在国外需要解决一些合同执行中遇到的重大难题或者处理客户的合同索赔事项等,在征得公司领导同意后,可以临时将原定的行程向后顺延几天。其实行程的长短主要是出国的经费问题,因为当时都是计划经济,出国小组确定了行程之后,都要上报外贸局申请出国费用,出国的经费按每人每天的具体标准测算后统一下拨,超过了时间会导致费用的增加,因此必须事先得到组织批准。

没出过国之前的确不知道,出了一次国才闹明白,原来这出国小组的行程安排绝对有大学问,让我多少有些吃惊的是,这出国行程和路线的安排基本上和出国推销的公务关系不大,虽说每个小组出发之前都有一定的成交合同指标,但出访的外销员们早在出发之前就已经和国外的客户就此次成交的合同和预计的金额沟通完毕,只差到了国外和客户签字了。据说现在国家领导人出访时,随团的经济类的代表也还像那时一样,临行前谈好了合同,到那里由领导签字生效,最终这些成交额都成了国家领导那次出访的成果。这确定行程和路线不考虑出国的公务那考虑什么呢?恕我说句大实话,当时开会琢磨的大部分内容都围绕着出国小组人员如何在出访的期间内走好,住好,吃好,玩好。

那次我们出国小组一共五个人,其中有三位此前多次出国的外销员,分别来自服装一科、服装二科和床上用品科,只有我和针织品科的老山东姜科长属于首次出国,开会的时候,我们两个新人没有什么发言权,只是认真旁听。当时对他们提议的那些出访路线和行程感觉懵懵懂懂的,悟不出什么真谛,但随着后来我也成了经常出国的“老油条”,渐渐地弄明白了他们如此安排的秘诀和奥妙。

这安排出国路线的基本的原则是第一尽量不走回头路,这样做可以保证尽可能到国外多走些地方;其次是中途最好能够安排一些风景优美的名胜古迹,如果有可能的话最好能绕道香港回程,因为香港的中资机构多,熟人也多,请客的送礼的也多,此外香港是个免税购物天堂,可以在那里买些又好又便宜的商品,这样就省了大老远从欧洲买东西一路背过来麻烦。此外如果一个出国小组有人没有去过什么城市,一般都会顺路安排一下,以便最大限度地让小组的各个成员都满意。

再说住宿吧,那时去欧洲出访住宿比较尴尬。当时的公务出国费用预算严苛,住宿费、餐费、交通费、办公费等都有严格的标准,超出部分,公司不予报销。当时外经贸部制定的住宿标准特别低,大概每人每天只有几十美元。但我们要见的客商大都在国际旅游热线城市,那里的住宿费用较高,因此住宿是每个出国小组面临的大难题。不过“各庄的地道都有很多高招”,当时的出国小组经过实践,最终用羊毛出在羊身上的办法解决了住宿费不足的问题。(待续)

 
[查看全文] | 发表于 2017-4-23 12:26:10| 阅读 1242
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标题:

36 入行(下部) 

发表时间:

2017-4-20 11:41:17 

更新时间: 

2017-4-20 14:38:18  更新者: 马建平

关键词:

文学  

  36 《入行》下部

    没干外销之前,光看到了外销员们风风光光地去交易会,出国,去高级宾馆宴客,真一干上了,才知道了风光后面的艰辛。由于建国和我通过努力把出口额做上去了,客户和订单的数量都有了大幅度提升,于是我们的工作量也增加了不很多。记得当时累得经常睡不好觉,半夜突然醒了,脑子里想的都是那些执行中合同的遗留问题,哪个颜色客户还没确认,哪个订单的扣子和垫肩还没到货,那个工厂的样品还没有做出来,那个样品发出了客户还没反馈,甚至哪个合同所需的吊牌和包装袋还没印制等等。总之,半夜里醒来,脑子里经常像滚雪球一样,想的东西越来越多,之后就是严重的失眠。

    当时的外销员忙是忙,但手中的权利的确不小。和外商签订了出口合同之后,就等于手里攥住了不少订单。这些订单对那些专门生产外贸产品的工厂来说,那几乎就是救苦救难的观世音菩萨的甘露。这些外贸加工厂几乎百分百地依赖出口订单。外销员当年要是给哪个工厂下几个出口订单,这个厂的工人和厂长一整年都会过得很滋润,否则就可能连工资都发不出来。

建国当时常用手里的订单当成管控厂长们的工具,给订单就是给胡萝卜,撤订单就成了挥大棒,如此一来不仅让厂长对他唯唯诺诺,而且还能用这些订单为自己交换些利益。偶尔遇到那个厂长不服,他就会拿着在手的订单做筹码去“修理”他们,直到将他们彻底制服为止。当时他经常对我说的一句话就是:“对他们这些厂长就是不能给好脸儿!”

    至今我还清楚地记得建国第一次带我下厂验货的经历。早上我们搭乘火车从天津东站到芦台镇所在的宁河针织厂验货。由于出来的时间就晚,到了芦台火车站的时候已经差不多中午11点了。朱厂长和供销科长小杨子带司机过来接站,然后拉着我们去了他们厂。厂长办公室落座后,泡上好茶,端上各种时令水果,边吃边喝边神聊,说话就到了中午的饭点儿。于是我们一起来到了镇上一个讲究的餐馆,看着十几个菜摆满了一桌子,我还真有点不适应。说句实在的,之前确实没有吃过这么奢侈的饭菜,再看看建国的表现,轻松自然地和厂长一干人喝酒碰杯,谈笑风生。

……  
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标题:

36 入行 (上部) 

发表时间:

2017-4-16 21:45:48 

更新时间: 

2017-4-16 21:45:48 

关键词:

文学  

36 《入行》 上部     

刚从邮局调到外贸那会儿,自己就暗自定下了当外销员的目标,俗话说的一点不假,吃得苦中方得甜上甜,为了挤进外销员队伍,我顶着周边的议论和压力,闭门苦读,终于争取到了北京上学的机会,之后又投入了一年的强化学习,终于如愿改变了自己在公司的位置,一步跃升为公司业务科室的外销员。从一名曾经与公司的勤杂工同为一类的普通工种,踏入了当时很多人必须经过长时间努力,或论资排辈的等候,甚至依靠关系“拼爹”才能得到的位子。北京毕业回后,公司再没让我回办公室打电传,而是直接被分配到了外贸服装进出口公司的毛织品科,负责对欧洲地区的毛织品出口业务。

  当时外贸的业务科室是按商品分类的,例如有服装科、针织品科、床上用品科、毛织品科等。到了每个科室内部又按出口的区域和国别分成了若干个组,比如美国、欧洲、日本、南美、中东、东欧、港澳等等。虽然大家都反对把人分成三六九等,都提倡人人平等,但依我看,至少外贸的业务员是分等级的。这个等级的高低不是按你的岁数和资历排序,而是取决于你所负责的市场的大小,客户的多少和每年为公司出口创汇额度的高低。

当时我去的毛织品科与服装科、针织品科等业务科比起来并不是一个大科,因为毛织品本身在公司就不是一个大的出口商品类别。科里最大的市场首推美国,其次是日本,我所在的欧洲组按每年的成交外汇额度大致在科里排名第三。来科里之后,我认识了我的同事王建国,建国和我一起负责欧洲毛衫市场的出口业务。在此之前,建国的师傅王跃纯已经到了退休的年龄,因此,我受命和建国一起从老王师傅手里接过了天津出口欧洲市场的羊毛衫业务。

建国和我同岁,都属羊。来公司做外销业务之前曾在天津外贸中专读书,后来在科里干了一段制单员,专门负责打制出口单据和各种随货出运的出口文件。老王师傅临退休前,建国被提拔上来做了外销员。建国虽然在科里干外销的时间比我早几个月,但基本也属于新人。就这样,我们这两个小伙子一起接了王师傅的班,当年我们天津口岸出口到欧洲的毛衫总量大致在100万美元左右,其中法国、荷兰、德国、英国都是数额相对较多的国家。

  原来公司出口欧洲毛衫业务是老王师傅一个人干,后来由于王师傅年龄偏大,脑子不跟劲儿,身子骨也不怎么给力,再加上随退休年龄的临近等诸多不利因素的影响,我们科里的欧洲业务出现了连续三年的衰退,年成交额从前年的150万美元掉到了去年的130万美元,我到科里的那年更跌到了90万美元。可以说,我们两个小伙子属于临危受命,如果不能有效地止住业务下滑的颓势,我们不仅会对自己的未来丧失信心,而且很有可能因为业务没有起色,进而被迫转到生意额较小的其他市场。我和建国都明白,这既是我们的挑战也是我们的机遇,无论如何必须背水一战, 打赢这场攻坚战。

  外销员的工作流程大致分为三个部分,首先是接订单和外商谈判签署出口合同;然后找生产厂家安排生产;最后是协调和解决出口合同执行过程中出现的问题直到最后把客商的订货按质按量地运走并通过银行完成外汇结算。对我来说,第一和第三部分的工作稍微容易些,最难的是第二个环节。第一环节主要是发挥我的优势,对外谈判,沟通联络。一般都是通过出国推销小组,参加广交会或通过与国外客户的往来函电最终完成合同条款的确定。最后一个环节远洋运输和出口结算货款一般都时其他职能科室配合完成,因此用不着我们操太多的心。第二个环节的完成,需要掌握大量的毛织品专业知识,例如加工工艺难度,品质的确认标准,各工厂的生产能力等等。这些都涉及到许多让我头疼的商品专业知识,实际上严格说,一个外销员如果不了解商品知识,那就等于基本是寸步难行。

  掌握和学习毛衫加工生产的专业知识可不是件容易事,首先你需要了解编制毛衫的各种原料的分类和特性,例如你必须能够用肉眼和手感迅速确定一件毛织品的原料成分,雪兰毛、马海毛、羊仔毛、精纺、羊绒、晴纶、人造丝、棉、麻、真丝、以及各种配比不同的混纺原料等。除此之外,你还需了解各种毛织品的编织工艺,例如针型的粗细,编织的纹路,编织机的类型等等。光了解这些还不够,还要把握天津主要生产厂的工艺水平和设备状况,以便把签好的合同分配到合适的工厂,其间既要考虑工艺、质量、设备现状与客户所下的订单相匹配,同时还要兼顾考虑加工能力、交货时间、加工成本、原料供应等要素。

  为了有效地应对这些繁琐的细节和专业知识的挑战,公司给那些业务量特别大的业务员配备了专属的下厂员,由那些原本就从毛织行业选聘出来的专业人员配合外销员解决和协调加工生产中的技术问题。不过由于我们分管的欧洲市场业务量不大,所以没有配备专业下厂员,所有涉及生产方面的技术问题必须完全靠自己解决。

不过,好在建国接触毛织品时间比我长,再加上有半年多时间跟着老王师傅学徒,所以我来了之后他自然就成了我师父。开始我们一起和国外的客户谈合同,一起下厂查货验货,紧张的工作很快逼着我进入了角色。在我们的共同努力下,当年的出口业务就从90万美元,一下子就增加到了150万美元,第二年我们再接再厉,出口销售又上了一个台阶,居然把业务做到了210万美元。连续两年在我们毛织品科的业务增长上都当了排头兵。(待续)

 
[查看全文] | 发表于 2017-4-16 21:45:48| 阅读 1013
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35 毕业之前的诱惑 (下部) 

发表时间:

2017-4-12 13:27:59 

更新时间: 

2017-4-13 13:27:32  更新者: 马建平

关键词:

文学  

35 《毕业之前的诱惑》下部

    放假回来几天后,我去了公司,见到董科长后,彼此简单聊了几句北京学习的情况,随后,我先进入了正题。“董科长,我在北京的学习已经9个多月了,现在学校那边想留我在北京工作。”说这话的时候我有点心虚,知道自己现在提这个事情不仅不应该,而且特别不合时宜,不过面对有可能转瞬即逝的机会,不该说的话我也得说出来啊。“你稍等一下啊……”她拦住了我,没让我继续往下说,在身后的文件柜里拿出了我的档案袋,顺手抽出一张纸。“这个是你自己临去北京前签字的文件吧!”我一看,脸上立刻开始泛红,那正是我临去北京上学前,人事部门让我签字的那张学成后回公司上班的保证函。

    其实我来见董科长之前,为了能够说服领导同意我离开另谋他路,自己曾经在心里默默地演练了无数次如何晓之以礼动之以情,如何说服领导的策略,我甚至想好了如何拿捏和领导说话的分寸,应该说我当时是有备而来的。

    不过,虽然我有千条妙计,也架不住董科长的一定之规,不容我多说什么,直接拿出我签字画押的保证函,一下子让我一下子乱了分寸。提前筹谋的策略、说辞也毫  无用途了。我哑口无言,转身从人事科出来的时候,也不知道怎么回事,我当时突然想起了芭蕾舞剧《白毛女》中那个借了高利贷,被迫签了女儿卖身契的杨白劳。

    契约就是契约,白纸黑字容不得半点含糊,看了那张纸,我无语了。悄然离开了公司人事科,回家继续过我的假期了。我知道,我没法离开天津,没法离开公司,没法离开花钱送我去进修的领导,更没法离开我做人的原则!自打那次和人事科董科长的短暂会面后,我决定了放弃学校提供的那两个难得的工作机会,哪怕再有更好的机会我也不会再和学校接触了,我面前的只有一条路,学习结束后老老实实回公司效力。

……  
[查看全文] | 发表于 2017-4-12 13:27:59| 阅读 1124
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标题:

35 毕业之前的诱惑 (上部) 

发表时间:

2017-4-9 20:28:13 

更新时间: 

2017-4-12 10:49:54  更新者: 马建平

关键词:

文学  

35《毕业之前的诱惑》上部

一年的紧张学习马上就结束了,此时伴随改革开放的推进,外资开始陆续进入中国,我国的对外经贸交流也随之迅速扩大,外商投资企业和各大跨国公司驻华办事机构也如雨后春笋般地在各大城市开始布局。对外经贸活动异常活跃,呈现井喷式发展。当时由于国内的宏观经济政策才刚刚开始由计划经济向市场经济转轨,涉外经贸人员的层次、经验和水平一下子都无法满足新形势的需求,因此当时国家急需大量外经外贸人才。

在此形势下,我们北京英语培训中心(BELC)这批即将毕业的学生,既有比较扎实的对外贸易知识基础,又能够用比较顺畅的英语口语和外商进行商务谈判,同时对西方社会人文习俗也有一定的认知,这些要素凑到一起,让我们这批即将毕业的培训生变得十分抢手。

临近毕业的时,课堂上经常有些陌生人过来听课,课下或晚上空余时间那些陌生人也会和个别学生接触聊天,后来学校里慢慢传开了消息,说这些陌生人并非是过来旁听课程的,而是代表着某些用人单位,他们一般会在校园内待上一到二周,希望通过观察学生的课上表现,或者通过和学生们课下攀谈,逐渐筛选出一些比较心仪的培养对象。当时我在班里上课一直非常活跃,课堂上的表现经常得到外教的好评,各门课程的综合考试成绩,虽然算不上是分数最高的,但应该属于班里学习成绩排名前十的学生吧。

听大伙传用人单位来学校挖人,一旦相中了哪个,就会通过外经贸部的特殊渠道对这些目标对象的家庭、原工作单位和原有的岗位进行核查,如果目标学生原本来学校进修之前在原单位就属于业务骨干,或者原本就是一线从业的外销人员,通常这些挖人的单位都不会在他们身上花太多的时间,因为这部分人能被挖走、辞职、或离开原单位的机会非常之小。我在班里有点特殊,因为出来学习前,既不是公司的业务骨干,也不在外销岗位任职,而是在外贸公司的办公室担任普通文员的工作。有不错的学习成绩,有良好的课上表现,有外教的推荐,再加上在原来公司也不怎么重用,这些显而易见的优势很快将我送进了用人单位的“雷达屏幕”。在邻近毕业的时候,学校负责人找我谈话,给我提供了两个可供优先选择的工作岗位。

……  
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